无论对个人还是企业来说,文件都是必不可少的一部分了,每天我们都会产生很多文件,重要的,不重要的,我们需要定时的对文件进行管理,不重要的清理掉,重要的需要备份,以免数据丢失,造成损失。
FileGee应该是目前大家比较熟悉和认可的文件同步和备份软件,今天小编教大家如何把比较重要的文件备份到邮箱,这样在文件夹内有一份文件备份,在邮箱内还有一份,双重保险,再也不用担心文件丢失,来让我们看看FileGee是如何进行文件备份至邮箱的吧。
首先,选择需要进行备份至邮箱的文件,之后再菜单栏中选择视图,单击备份到邮箱的标志。
之后便会出现同步类型且压缩任务执行结果备份至邮箱的窗口,填写相关的所属任务名称、发信人邮箱、收信人邮箱、邮件主题、邮件内容的信息,点击确定。就是如此的简单便完成了文件进行邮箱备份的设置。
这里需要注意的是,如果大家要进行“设置文件分割”则是将一份完整的文件可以分割成多个碎片被存放在两个或两个以上的邮箱中,这样最大限度的保护好文件有效的防止了文件的丢失和损失。
上图是文件分割的窗口,可以按一定KB将文件分割存放,如需要将文件合并只需通过FileGee个人文件备份系统中独立的文件合并工具进行合并,方便快捷,安全可靠。相关文章:FileGee如何实现电脑和邮箱同时备份。