在如今这个信息化的时代，计算机中的文件对用户的重要性不言而喻，然而，经常会有些意外给这些文件所带来的是毁灭性的破坏，尤其是计算机病毒、黑客、硬件故障等问题，是人们所不能预防的因素，那么我们该如何确保文件的安全性呢？

对于这个问题，很多用户首先会想到用U盘另外再拷贝一份，但是有没有想过如果U盘中病毒了怎么办，如果面对的是公司的文件，比如像客户资料，合同文件，财务报表等；都是些数量较多的文件，用U盘拷贝的话显然不现实，而且有些公司以防员工跳槽会带走公司的重要文件，都禁止拷贝的。

小编认为最好的解决方法就是定期的进行数据备份，这是每个用户的第一选择，既方便又省心，对于公司的话即方便管理又保证文件安全。

FileGee作为一款成熟的备份软件，它是一款非常好的备份工具，非常的智能化和人性化，不管你是菜鸟还是大神，都能够非常迅速的熟练并且掌握，让我们工作的更加得心应手，充分保证了同步的稳定性和可靠性，那我们该如何操作呢？紧跟着小编的脚步。

一、FTP服务器设置

安装好软件后，打开FileGee菜单，点击“设置”下的“FTP服务器设置”，弹出的窗口下点击“添加”进行FTP服务器设置。

二、新建任务

1）首先点击新建任务，选择执行方式，然后根据自己的习惯填写任务名称。如果有对执行方式概念模糊的用户，可参阅相关文章：FileGee备份同步的方式说明。

2）选择要备份或同步的源文件所在位置，最好的把需要备份的文件放在一个盘里面，这样方便寻找。如果是企业多用户版，还可以选择使用内部传输通道路径。

3）选择备份或同步文件的保存位置，也可对文件进行压缩并且进行密码设置。

4）到这边可以点击完成设置，一个新建的任务就此完成，但是这款软件提供了很多智能化的选择，真正体现出以人为本，具体如下：
选择需要备份或同步的部分文件，可以根据自己的需求来量身定制需要备份的文件资料。选择的条件包括包含源目录和子目录、根据文件名过滤、对文件进行选择。

5）自动执行模式的设置，包含“每月”、“每周”、“间隔”、“实时”详情可参阅文章：FileGee备份设置功能的说明。

6）选择任务重试的模式，不重试、无限次重试、按次重试都可以根据自己需求设置。

7）设置自动删除模式，这里可以选择不启用、按天自动删除、按执行次数自动删除。

8）设置一般选项，为了确保文件的安全性，可选择对文件内容进行加密或者文件名加密并且设置密码，以防文件被意外删除。

9）设置任务的高级选项，包括热备份、复制文件的权限等；

10）接下来的执行命令窗口，一般不需要设置，直接点击完成即可。

三、预览新建任务的执行操作

在我们新建好任务后选择预览，查看下任务的执行情况，看看操作过程中有没有失误或者误删文件，对于用户而言使用预览功能是十分重要的。

按照以上的方法操作非常简单，对于企业备份来讲，选择一款高效、稳定、智能化的软件去管理企业文件尤为重要，不仅节约了资源而且提高了工作效率，彻底解决了员工的后顾之忧，面对功能如此强大的软件，想要进一步了解的话，请到官网进行FileGee下载操作吧！