现在的免费邮箱空间非常大，利用邮箱空间来进行文件备份，对于个人来说的确是一种很好的选择。它的好处，一是利用了免费的空间，不需要额外的存储设备。二是实现了异地备份。通常情况下，备份数据和原始数据都在同一地点，很多情况下会造成备份数据和原始数据的一同丢失，例如地震、火灾、盗窃等，所以异地备份相当重要。

但在利用邮箱备份之前必须要解决两个问题，一是邮箱对发送邮件大小的限制，限制发送邮件的尺寸，就造成大的文件不能作为邮件的附件来传输。二是备份在邮件服务器上文件的安全性，敏感数据放在公网上必须保证它的安全性，就算被他人获得，也不能让他人知道数据的真实内容。

现在来说一下如何使用我们的软件实现上述功能。

1. 建立一个同步任务，可以采用”单向同步”的方式，把你需要备份的目录设成”源目录”。”目标目录”必须在本地，必须进行ZIP压缩。压缩既能减小文件的尺寸，也能做到让整个目录变成一个文件。
2. 添加一个SMTP发信邮箱账号，用来发送邮件。
3. 建立一个“备份至邮箱”的附属任务，可以指定对文件进行分割后发送。附属任务可以绑定主任务自动执行。
4. 在需要的时候，可以通过独立的文件合并程序来对备份在邮箱中的文件进行整合，重新获得原始文件。

接下来说一下软件是如何保证文件的安全性的。上述整个备份过程总共有五道安全机制。

1. 在同步任务复制文件的时候，可以选择对每个文件进行加密。
2. 可以对同步任务生成的ZIP压缩包，设置密码保护。
3. 文件分割时，可以对压缩并分割后的文件再次进行加密。
4. 作为备份文件的邮箱本身，登入是需要密码的。
5. 分割后的文件可以保存在若干个不同的邮箱中，每个邮箱只保存了一部分文件碎片。

有了这五道防线，备份在公网上的数据是绝对安全的。