如何利用大空间邮箱,通过Email来进行文件备份?

现在的免费邮箱空间非常大,利用邮箱空间来进行文件备份,对于个人来说的确是一种很好的选择。它的好处,一是利用了免费的空间,不需要额外的存储设备。二是实现了异地备份。通常情况下,备份数据和原始数据都在同一地点,很多情况下会造成备份数据和原始数据的一同丢失,例如地震、火灾、盗窃等,所以异地备份相当重要。

但在利用邮箱备份之前必须要解决两个问题,一是邮箱对发送邮件大小的限制,限制发送邮件的尺寸,就造成大的文件不能作为邮件的附件来传输。二是备份在邮件服务器上文件的安全性,敏感数据放在公网上必须保证它的安全性,就算被他人获得,也不能让他人知道数据的真实内容。

现在来说一下如何使用我们的软件实现上述功能。

  1. 建立一个同步任务,可以采用”单向同步”的方式,把你需要备份的目录设成”源目录”。”目标目录”必须在本地,必须进行ZIP压缩。压缩既能减小文件的尺寸,也能做到让整个目录变成一个文件。
  2. 添加一个SMTP发信邮箱账号,用来发送邮件。
  3. 建立一个“备份至邮箱”的附属任务,可以指定对文件进行分割后发送。附属任务可以绑定主任务自动执行。
  4. 在需要的时候,可以通过独立的文件合并程序来对备份在邮箱中的文件进行整合,重新获得原始文件。

接下来说一下软件是如何保证文件的安全性的。上述整个备份过程总共有五道安全机制。

  1. 在同步任务复制文件的时候,可以选择对每个文件进行加密
  2. 可以对同步任务生成的ZIP压缩包,设置密码保护
  3. 文件分割时,可以对压缩并分割后的文件再次进行加密
  4. 作为备份文件的邮箱本身,登入是需要密码的。
  5. 分割后的文件可以保存在若干个不同的邮箱中,每个邮箱只保存了一部分文件碎片。

有了这五道防线,备份在公网上的数据是绝对安全的。