简体中文版
英文版

FileGee官方网站 >> 知识库 >> 如何轻松将数据文件备份到电子邮箱?

如何轻松将数据文件备份到电子邮箱?

发布时间:2012-02-14

随着各大免费邮箱服务商的激烈竞争,邮箱的空间也越来越大,利用邮箱空间来进行文件备份,对于个人来说的确是一种很好的选择,如下班了工作还没有做完,又不想加班,可将文件直接备份到邮箱,不借助其他的存储介质,回到家就能接着做,也减少了其他介质在存储中带来的不便。它的好处,一是利用了免费的空间,不需要额外的存储设备。二是实现了异地备份,通常情况下,备份数据和原始数据都在同一地点,很多情况下会造成备份数据和原始数据的一同丢失,所以异地备份相当重要。

但在利用邮箱备份之前必须要解决三个问题,一是邮箱对发送邮件大小的限制,限制发送邮件的尺寸,就造成大的文件不能作为邮件的附件来传输。二是备份在邮件服务器上文件的安全性,敏感数据放在公网上必须保证它的安全性,就算被他人获得,也不能让他人知道数据的真实内容。三是利用什么样的软件,可以解决以上两个问题,并发挥出备份到邮箱的最优策略。

现在来逆向的解决上面提出的三个问题。

一、备份到邮箱的软件使用filegee企业文件同步备份系统,其提供了最优备份到邮箱策略。建立一个同步任务,可以采用‘完全同步’类型,将需要备份的目录设成源目录。目标目录需在本地,要进行ZIP压缩(压缩既能减小文件的尺寸,也能做到让整个目录变成一个文件),建立任务的同时,可对备份文件加密。备份到本地的任务建立完成,下面,设置备份到邮箱。

点击‘设置’菜单下的‘smtp邮箱设置’,添加一个smtp发信邮箱账号,来发送邮件。设置邮箱名称如:filegee1@gmail.com;SMTP服务器如:smtp.gmail.com;端口:465(可通过邮箱服务软件来查看账号的类型及端口);设置用户名和密码。设置完成后,可进行连接测试。如下效果图。


二、文件的分割与加密。建立一个备份到邮箱的附属任务,在‘视图’菜单下点击‘备份至邮箱’;选择任务名,输入发件人和收件人(可分割发送至多份邮件中),填写邮件的主题和内容;可以指定对文件进行分割后发送,设定分割的尺寸,分割后可对文件加密(在上文中对文件压缩也可加密);备份到本地的任务完成后,附属任务可以绑定主任务自动执行,自动发送邮件。

备份在公网上,已设置了三重重保护了。都知道,登录邮箱需要密码,对备份文件有多了一重保护。所以能保证数据的安全。就算被他人获得,也不会知道数据的真实内容。备份到邮箱的效果图如下:

在需要的时候,可以通过filegee自带独立的文件解密工具、文件合并程序来对备份在邮箱中的文件进行整合,重新获得原始文件,操作也非常简单快捷。在不借助其他存储介质,绝对保证数据安全的前提下,就可放心的将备份文件存放在公网上了。
读者也访问过这里: